Sistema de Patentes de Vehiculos
Objetivos del Sistema:

El objetivo general del sistema de Permisos de Circulación de Vehículos es entregar a la Munici- palidad y a los usuarios del mismo, una herramienta para cobrar los permisos de circulación y controlar el parque comunal de vehículos.

Entre los objetivos específicos del sistema compu- tacional es posible mencionar los siguientes:

- Emitir y cobrar los permisos de circulación
- Control de las solicitudes de traslado y aprobaciones o rechazos de éstas.
- Control exacto de la morosidad
- Emisiones masivas de cobros por período de vencimiento.
- Emisión de Estadísticas oficiales e internas.
- Emisión de nóminas del parque comunal de vehículos de acuerdo a la clasificación.
  Funcionalidades Módulos:

- Emisión y giro de Permisos de Circulación
- Emisión de Duplicados
- Emisión Solicitudes de traslado
- Aprobación o rechazo solicitudes de traslado
- Mantención de tabla de tasaciones del SII
- Mantención de tabla de Tipos de Vehículo
- Cambios de Placa - Mantención de Placas
- Carga Tasaciones del SII


 
Informes:

- Nómina de Vehículos ordenado por Propietario
- Estadísticas Permisos de Circulación Otorgados o Por tipo de Vehículo o INE o Por rango de fecha
- Nómina de Permisos otorgados del día
- Nóminas del parque comunal ordenado por diferentes criterios
- Nómina de placas trasladadas a otras comunas por comuna y rango de fecha
- Listado de tasaciones y valores PCV

Todos los informes tienen la posibilidad de Vista Preliminar en Pantalla y pueden ser exportados a otras aplicaciones como Word, Excel, HTML, etc. Y enviados a archivos en disco o mail.


Procesos:

El sistema contempla procesos tales como:

a) Cargo masivo de PCV de un período
b) Emisión masiva de PCV
c) Traspaso de tasaciones del SII


Interrelación con otros Sistemas:

Este sistema, desde el punto de vista de finanzas, está concebido como un sistema girador de órdenes de ingreso, por lo tanto, cada uno de los procesos que involucra un cobro, carga “computacionalmente” una orden de ingreso en el sistema de tesorería la que deberá ser pagada en la caja con el módulo cajero de este sistema.

El cargo “computacional” del que hablamos, en la práctica no es otra cosa que el devengamiento de la orden de ingresos y que, por lo tanto, debería llevar las cuentas contables asociadas y que al ser pagado dan lugar al ingreso percibido de estas cuentas. El estado de deuda de una placa el sistema lo consulta al sistema de tesorería. Pese a lo breve de la descripción anterior, se ve meridianamente claro, que este sistema puede ser integrado con nuestros sistemas de contabilidad gubernamental y de tesorería
.


Potencialidades:


- Definición paramétrica, por parte del usuario, para el cálculo y vencimiento de los PCV según tipos de vehículo.
- Tabla de tasaciones SII en línea, de tal forma que no se hace necesario tener el diario oficial para atender público.
- Mantención en línea de la morosidad, con intereses y multas, de una placa y cobro inmediato de ésta.
- Emisión simultánea de solicitudes de traslado con la emisión del PCV.
- Considera todas las posibilidades legales de cálculo.
- Emisión masiva de PCV para el envío a domicilio de los contribuyentes.
- Captura de datos y consultas interactivas.
- Cálculo interactivo de PCV individuales.
- Total integración con el sistema de tesorería y contabilidad.