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Funcionalidades Módulos:
- Registro de Solicitudes de Licencias, Generación del Cobro y Emisión Hoja de Ruta
- Captura de Fotografía
- Recepción de Certificados de Antecedentes
- Generación y Aplicación de Exámenes Teóricos
- Registro de Exámenes Psicotécnicos, pudiendo ser obtenidos directamente de los
equipos o digitados cuando no se disponga de la posibilidad de conexión
- Asignación de Horario de Atención
- Emisión Licencia de Conducir
- Registro y Emisión de Licencias Denegadas
- Entrega Licencias de Conducir
Informes:
- Nómina de Certificados de
Antecedentes Solicitados
- Oficio de Envío de Nómina de Licencias Otorgadas (F-8)
- Oficio de Envío de Nómina de Licencias Denegadas
- Estadísticas de licencias solicitadas, otorgadas y denegadas
- Nóminas de Licencias con diferentes criterios de selección (vencidas, por clase,
etc.)
- Nóminas de Licencias denegadas con diferentes criterios de selección
Otros Informes
de Apoyo Administrativo
- Solicitud de Expediente de Conductor
- Remite Expediente de Conductor
- Solicita Información de Antecedentes
- Comunica Denegación de Licencia de Conducir
- Remite Licencia de Conducir
- Solicita Devolución de Documentos
- Solicita Resolución a Juzgado de Policía Local
- Rechaza Postulación
- Solicitud de Apelación
- Rechaza Postulación a Servicio Médico Legal
- Cartas Aviso a Contribuyentes con Licencias vencidas o por vencer
Procesos:
El sistema no contempla procesos, como cierres de mes, traspasos a históricos
u otros.
Interrelación con otros Sistemas:
Este sistema, desde el punto
de vista de finanzas, está concebido como un sistema girador de órdenes de ingreso,
por lo tanto, cada uno de los procesos que involucra un cobro, carga “computacionalmente”
una orden de ingreso en el sistema de tesorería la que deberá ser pagada en la caja
con el módulo cajero de este sistema.
Por otro lado, en el sistema de licencias de conducir, las etapas que necesitan
verificar que el trámite está cancelado, consultan los datos del sistema de tesorería.
El cargo “computacional” del que hablamos, en la práctica no es otra cosa que el devengamiento de la orden de ingresos y que, por lo tanto, debería llevar las cuentas
contables asociadas y que al ser pagado dan lugar al ingreso percibido de estas
cuentas. Pese a lo breve de la descripción anterior, se ve meridia- namente claro,
que este sistema puede ser integrado con nuestros sistemas de contabilidad gubernamental
y de tesorería.
Potencialidades:
- Definición paramétrica de
Trámites, Combinaciones de Trámites, Duración de licencias según trámite y clase,
Clases de Licencia, Edad para obtener una clase de licencias, Resultados Mínimos
de los exámenes.
- Configuración del examen teórico por clase, Tarifas por trámite y clase en UTM
o pesos, Etapas obligatorias y Ruta de cada trámite.
- Utilización de la información histórica (Licencia Anterior).
- Validaciones en línea de acuerdo a los parámetros legales definidos previamente
(Edad, Modificación de Clases,
etc.).
- Validación del cumplimiento de la secuencia de etapas definidas para el trámite
(Pago, Foto, Cert. Antecedentes, etc.)
- Cálculo del derecho de acuerdo con las tarifas definidas para el trámite y las
clases.
- Generación aleatoria de preguntas del examen teórico por cada solicitante.
- Posibilidad de registro automático de los resultados de los exámenes psicotécnicos.
- Evaluación de los exámenes teórico y psicotécnicos.
- Utilización de código de barras.
- Utilización de pantalla Touch Screen.
- Examen teórico en castellano y ingles
- Captura de la Fotografía.
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