Sistema de Gestión Documental
Objetivos del Sistema:

El objetivo del Sistema de Gestión Documental es apoyar la gestión y control de documentos en cada uno de las Unidades Municipales.

Entre los objetivos específicos del sistema computacional se encuentran los siguientes:

- Registrar de la Documentación que Ingresa a cada una de las Unidades Municipales, controlando sus correlativos de entrada y numeración específica por tipo de documento.
- Registrar de la Documentación de Salida de cada una de las Unidades Municipales, controlando sus correlativos de salida y numeración específica por tipo de documento.
- Derivación de Correspondencia entre Unidades Municipales a través de originales y copias.
- Creación y Mantención de archivos en formato digital incorporados como documentación adjunta a cada uno de los Documentos que circulan por la Unidad.
- Registrar y Controlar documentos internos específicos (Ej: Decretos de Pago), sus rutas y observaciones en coordinación con los otros sistemas Municipales.
  Funcionalidades Módulos:

- Mantención de Parámetros Generales.

   o Def. de Acceso a Nivel Superior.
   o Tipos de Documentación.

- Nuevo Documento.

   o Correspondencia General.
   o Correspondencia Word.

- Bandeja de Correspondencia por Recibir.
- Bandeja de Correspondencia Recibida.
- Bandeja de Correspondencia Despachada.
- Búsqueda de Correspondencia.
- Archivos en Proceso. 
  
 Informes:

- Libro de Correspondencia Recibida.
- Libro de Correspondencia Despachada.
- Libro de Correspondencia Pendiente
- Estadística Resumen de Correspondencia Derivada por Destinatario.
- Correspondencia Contestada con Salida.
Todos lo Informes tienen la posibilidad de Vista Preliminar en Pantalla y pueden ser exportados a otras aplicaciones como Word, Excel, HTML, etc. y enviados a un archivo en disco o mail.
Procesos:

No Hay
Interrelación con otros Sistemas:

Este Sistema se relaciona con el sistema de Adquisiciones a través de la Creación y Circulación de Notas de Pedido Interno. Además, existe una relación con el sistema de Contabilidad a través de la Creación y Circulación de Decretos de Pagos.
Potencialidades:

- No tiene límite con respecto a la cantidad de documentos que se pueden almacenar. - Presenta la posibilidad de escanear documentación y distribuirla a través de correspondencia digital a fin de evitar la circulación de papeles entre las distintas Unidades Municipales. - Permite generar documentación a través de Microsoft Word y utilizar facsímiles de firmas electrónicas validadas a través de componentes biométricos dando origen a documentos PDF, inalterables después de la firma.