Sistema de Contabilidad
Objetivos del Sistema:

Los objetivos generales del Sistema de Contabilidad Gubernamental son entregar información económica, financiera y de la gestión presupuestaria y contable a los distintos niveles jerárquicos, destinado a apoyar el proceso de toma de decisiones.
Entre los objetivos específicos del sistema computacional es posible mencionar los siguientes:

-  Control exacto y oportuno del presupuesto.
-  Control exacto y oportuno de información contable.
-  Control exacto y oportuno de movimiento de fondos.
-  Control de obligaciones con proveedores.
-  Control contable de la morosidad.
- Ordenamiento administrativo de acuerdo a la normativa legal vigente.
- Posibilidad de obtener informes a un máximo nivel de desagregación para fines de gestión.
- Control por centros de costo.
- Entrega, en modo de consulta computacional, información a todos los otros sistemas computacionales que se relacionan (Adquisiciones, Decretos de Pago, Control de Proyectos, etc.).



  Funcionalidades Módulos:

- Mantención de Parámetros Generales
- Mantención Plan de Cuentas
- Sub Sistema de Presupuesto

    o Presupuesto Original
    o Modificaciones Presupuestarias
    o Obligaciones Presupuestarias

- Sub Sistema Contabilidad
    o Ingreso Saldos Iniciales
    o Movimientos contables en general
        > Ingresos Percibidos
        > Ingresos Devengados 
        > Devengamiento de gastos
        > Egresos 
        > Otros comprobantes

- Mantención de Impuestos (Ordenanza Municipal)
- Mantención de Cuentas contables asignadas a los cajeros
- Consultas de una Cuenta por Pantalla

    o Mayor
    o Movimiento Presupuestario
    o Mayor Consolidado (Contabilidad y Presupuesto)
    o Documentos Pendientes por RUT
    o Documentos Pagados por RUT
    o Obligaciones Pendientes

- Proceso Anuales
    o Traspaso Deuda Exigible Año Anterior 

 
Informes:

- Plan de Cuentas
- Estado de Situación
- Libro Diario
- Libro Mayor
- Mayor Consolidado por Cuentas
- Estado de Cuentas de Análisis por RUT
- Devengado Diario - Devengado Mensual
- Informe Agregado de Variaciones
- Analítico de Variaciones
- Emisión de Cheques
- Nómina de Cheques Emitidos por Día
- Resumen de Egresos por Cuenta
- Nómina de Egresos
- Balance de Ejecución Presupuestaria Acumulado (Trimestral)
- Estados Presupuestarios
- Movimiento Presupuestario por Cuenta
- Obligaciones Pendientes de Devengar
- Presupuesto Inicial - Informe de Actualización Presupuestaria
- Denominación de Asignaciones
- Planilla Resumen de Ingresos Todos los informes tienen la posibilidad de Vista Preliminar en Pantalla y pueden ser exportados a otras aplicaciones como Word, Excel, HTML, etc. Y enviados a archivos en disco o mail.


Procesos:

Los Procesos son:

a) Creación de un nuevo Año Contable
b) Traspaso Deuda Exigible y Saldos
c) Generación de Certificados de Renta

Interrelación con otros Sistemas:

Este sistema es el PRINCIPAL del sistema de finanzas, con él se relacionan todos los sistemas de esta área. Los sistemas de Ingreso se relacionan con él a través del sistema de tesorería (órdenes de ingreso) para proporcionar diariamente el devengamiento y percibido. Por el lado de los gastos, el sistema de adquisiciones está estrecha- mente relacionado con este sistema, ya que la emisión de orden de compra obliga inmediatamente el presupuesto y el sistema de tesorería de egresos es parte de este sistema (los cheques se emiten al contabilizar el egreso).

Potencialidades:


- Integración total con todos los sistemas del área financiera
- Manejo de todos los años contables en línea
- Carga automática de los asientos generados por otros sistemas
   o Obligación Pago remuneraciones
   o Devengado de Ingresos
   o Percibido de Ingresos
   o Obligación de las Ordenes de Compra
   o Generación automática del egreso a partir del Decreto de Pago o Generación del asiento de devengado a partir de los datos de la   obligación presupuestaria.
   o Validación en línea de cada contabilización.