Sistema de Adquisiciones
Objetivos del Sistema:

El objetivo del Sistema de Adquisiciones es apoyar la gestión de compra de bienes y servicios requeridos por el municipio teniendo siempre presente la legislación vigente. Entre los objetivos específicos del sistema computacional se encuentran los siguientes:

- Mantención de un registro de proveedores.
- Control de la atención a los requerimientos internos (Memos).
- Entrega de información de apoyo para la selección de los proveedores a cotizar.
- Emisión de Solicitudes de Cotización.
- Emisión de Cuadros Comparativos.
- Emisión Ordenes de Compra con validación de presupuesto.
- Obligación Presupuestaria de las Ordenes de Compra.
- Interfase con los sistemas de Control de Inventarios y Presupuesto
  Funcionalidades Módulos:

- Mantención de Parámetros Generales o Departamento responsable o Contabilidad o Dirección de las bodegas Municipales
- Actualización de Artículos - Actualización Registro de Proveedores
- Registro de Notas de Pedido Interno
- Generación de Solicitudes de Cotización
- Recepción de Precios por Solicitud de Cotización y Proveedor
- Generación de Cuadro Comparativo
- Generación y Emisión de Ordenes de Compra

 Informes:

- Listado de Artículos
- Listado de Proveedores
- Ordenes de Compra por Proveedor
- Ordenes de Compras Diarias
- Ordenes de Compra por Departamento
- Gastos por Departamento y por Orden

Todos los informes tienen la posibilidad de Vista Preliminar en Pantalla y pueden ser exportados a otras aplicaciones como Word, Excel, HTML, etc. Y enviados a archivos en disco o mail.

Procesos:

No hay

Interrelación con otros sistemas:
Este sistema está estrechamente relacionado con los sistemas de Bodega y Contabilidad. En el sistema de Bodega se reciben “órdenes de compra” y en el sistema de Contabilidad y Presupuesto se Obligan automáticamente las Ordenes de Compra. Además se relaciona con el sistema de Oficina de Partes a través de la recepción de Notas de Pedido.

Potencialidades:

- Manejo de Cuentas Complementarias
- Integración con Sistema de Inventarios y Sistema de Contabilidad
- Manejo de todos los años en línea
- Carga automática de las órdenes de compra en el movimiento presupuestario.
Validación en línea del presupuesto.